記録を実際の製作内容に結び付けます。材料の識別、トレーサビリティの範囲、不具合対応、出荷確認を取り決めます。検査報告書や認証は実際の供給者と案件に対応する必要があり、提供の可否は合意した範囲に応じて確認します。