Eine gemeinsame Grundlage nutzen.
Benennen Sie die Anforderungsrevision, bei bestehendem Design auch Design- und gegebenenfalls Stücklistenrevision. Klären Sie, ob unbestückte PCB oder bestückte PCBA verglichen werden.
Trennen Sie einmalige Entwicklungs- oder Einrichtungskosten von Prototypen- und Serienpreisen. Ein niedrigerer Gesamtpreis kann eine andere Menge oder weniger Leistung abdecken.
Zu jedem Angebot dieselben Fragen stellen.
Bewahren Sie Antworten zusammen mit dem Angebot auf. Fehlende Angaben als „nicht angegeben“ kennzeichnen und nachfragen.
- Welche Anforderungs- oder Designrevision ist gemeint?
- Welche Entwicklung, Unterlagen und Überarbeitungen sind enthalten?
- Wie sind Quelldateiübergabe und Designrechte geregelt?
- Sind Entwicklung und Prototypen separat ausgewiesen?
- Welche Stückzahl ist enthalten?
- Sind Leiterplatten, Bauteile und Bestückung enthalten?
- Wer beschafft Material und genehmigt Alternativen?
- Sind Einrichtung, Werkzeuge und Vorrichtungen enthalten?
- Welche Programmierung, Inspektion oder Funktionstests sind genannt?
- Ab welchen Voraussetzungen gilt die Lieferzeit?
- Welche Annahmen gelten für Fracht, Steuern, Einfuhr und Lieferung?
- Wie lange gilt das Angebot und welche Änderungen erfordern eine Anpassung?
Eine fehlende Angabe braucht Klärung.
Werten Sie Ungenanntes weder als enthalten noch als ausgeschlossen oder kostenlos. Fragen Sie vor Preisvergleich oder Beauftragung nach.
Halten Sie alternative Bauteile und Änderungen am Prüfumfang fest. Die Erklärung gehört zum Angebot, damit spätere Gespräche dieselbe Grundlage haben.
Angebot und Fertigungsziel verbinden.
Beschreiben Sie bei Prototypen, was Sie überprüfen möchten, und stimmen Sie Arbeiten und Prüfungen darauf ab. Dokumentieren Sie Design- und Umfangsänderungen bei neuen Angebotsanfragen.
Die Liste ist eine Vergleichshilfe, keine Preisschätzung und kein Vertrag. Verbindliche Zuständigkeiten und Bedingungen gehören in die Projektvereinbarung.