Use a mesma base.
Identifique a revisão dos requisitos. Para um projeto existente, confira também a revisão do projeto e da BOM aplicável. Confirme se a comparação é de PCB sem componentes ou PCBA montadas.
Separe custos únicos de projeto ou preparação dos preços de protótipos e produção. Um total menor pode incluir outra quantidade ou um escopo reduzido.
Faça as mesmas perguntas em cada cotação.
Guarde as respostas com a cotação. Marque informações ausentes como “não informado” e peça esclarecimento.
- Qual revisão de requisitos ou projeto está coberta?
- Quais trabalhos, entregáveis e revisões de projeto estão incluídos?
- Como são tratados arquivos-fonte e propriedade do projeto?
- Projeto e protótipos são cobrados separadamente da produção?
- Qual quantidade está incluída?
- Inclui PCB, componentes e montagem?
- Quem fornece materiais e aprova alternativas?
- Preparação, ferramental e dispositivos estão incluídos?
- Quais gravações de firmware, inspeções ou testes funcionais estão previstos?
- A partir de quais condições o prazo é contado?
- Quais premissas de frete, impostos, importação e entrega se aplicam?
- Qual a validade da cotação e quais mudanças exigem revisão?
Uma omissão precisa de resposta.
Não considere um item não informado como incluído, excluído ou gratuito. Esclareça antes de comparar totais ou confirmar o trabalho.
Registre componentes alternativos e mudanças na cobertura de inspeção. Guarde a explicação com a cotação para manter as mesmas premissas nas conversas seguintes.
Relacione a cotação ao objetivo.
Em um protótipo, explique o que pretende verificar e como isso se relaciona ao trabalho e aos testes propostos. Registre alterações de projeto e escopo ao pedir nova cotação.
Esta lista ajuda na comparação; não é uma estimativa de preço nem um contrato. Responsabilidades e condições finais pertencem ao acordo do projeto.